最終更新日令和8年03月26日

マイナンバーカードの受取は、原則として本人の来庁が必要です。

以下のやむを得ない理由により本人の来庁が困難である場合に限り、代理人に交付することができます。

ただし、代理人への交付は、本人が来庁する場合とは必要書類が異なります。

来庁することが困難であることを証明する書類（来庁困難書類）や本人確認書類の提示ができない場合は、代理人交付はできません。

また、仕事や学業等の多忙を理由とした代理はできません。あらかじめご了承ください。

代理人交付時のやむを得ない理由

・病気、身体等に障害のある方

・成年被後見人

・被保佐人及び被補助人

・中学生、小学生及び未就学児

・高校生・高専生

・75歳以上の方

・長期入院者

・施設入所者

・要介護・要支援認定者

・妊婦

・長期（国内外）出張者

・海外留学している者

・社会的参加（義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など）を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる者

これらの該当する理由を証明する書類の提出が必要です。

証明する書類についての詳細は「来庁困難書類について」をご確認ください。

来庁困難書類について

申請者本人が来庁することが困難である場合は来庁困難書類の提示が必要です。

詳細は以下の表でご確認ください。

写真付きの本人確認書類を1点もお持ちでない場合は、「個人番号カード顔写真証明書」

を本人確認書類B書類の1点として利用することが可能です。

来庁困難書類一覧

必要書類について

必要書類の不足がある場合、マイナンバーカードはお渡しできません。お忘れ物がないようご注意ください。

1.マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書（はがき）

カード申請者本人が裏面の回答書欄や委任状欄、暗証番号欄を記入し、必ず目隠しシールを暗証番号部分に貼付してください。

2.本人の本人確認書類

下の本人確認書類一覧のうち、A書類(※１）から２点もしくはA書類とB書類（※２）から1点ずつ、もしくはB書類から3点（うち1点は顔写真付きのもの）

（注意）本人の顔の確認ができるものが必要になります。

本人が15歳未満の方や施設に入所している方等で、写真付きの本人確認書類を1点もお持ちでない場合は、「個人番号カード顔写真証明書」（※３）をB書類の1点として利用することが可能です。

（詳しくは、下の「個人番号カード顔写真証明書について」（※３）をご確認ください。）

3.代理人の本人確認書類

下の本人確認書類一覧のうち、A書類から２点もしくはA書類とB書類から1点ずつ

（注意）A書類をお持ちでない方は、代理人になることができません。

4.通知カード(お持ちの場合のみ）

通知カードは、マイナンバーカードの交付時に回収します。

紛失の場合は、窓口で「通知カード　紛失届」を記入していただきます。

本人確認書類一覧（※１・※２）

（注意）有効期限の定めのある本人確認書類は、有効期限内のものに限ります。

個人番号カード顔写真証明書について（※３）

病院に長期入院中の方、施設等に入所中の方、在宅介護を受けている方、15歳未満の方、成年被後見人、被保佐人、被補助人、社会的参加回避の方で顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合、次の個人番号カード顔写真を作成のうえ持参していただくことで、顔写真付きの本人確認書類（B書類欄の1点）として交付することが可能です。

・長期入院や施設に入所している場合

　　病院長または施設長が作成する下の個人番号カード顔写真証明書（様式第1）を提出してください。

個人番号カード顔写真証明書（病院・施設）.docx.pdf(149.6 KB)

・在宅介護を受けている場合

　　介護支援専門員（ケアマネジャー）及び指定居宅介護支援事業者の長が作成する下の個人番号カード顔写真証明書（様式第1-2）を提出してください。

個人番号カード顔写真証明書（介護支援）.docx.pdf(156.9 KB)

・15歳未満、成年被後見人、被保佐人、被補助人の場合

　　法定代理人が作成する下の個人番号カード顔写真証明書（様式第2）を提出してください。

個人番号カード顔写真証明書（15歳未満,成年被後見人、被保佐人、被補助人）.docx.pdf(156.9 KB)

・社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方

　　相談している公的な支援機関の職員及び支援機関の長が作成する下の個人番号カード顔写真証明書（様式第1-3）を提出してください。

個人番号カード顔写真証明書（公的な支援機関）.pdf(265.4 KB)

個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第1・2）に貼り付ける写真について

サイズは縦4.5cm、横3.5cm程度のもの。写真が大きく、枠から出てしまう場合、個人番号カード顔写真証明書の裏面に貼付するなどしてください。

無帽、真正面を向いたもの。

申請者本人を特定できるように、申請者1人が写っている写真をご用意ください。

交付受付の際の書類として保管しますので、プリントしたものを貼付してください。

カード交付時に設定する暗証番号について

マイナンバーカードの交付時には、カード内に搭載された機能について暗証番号を設定します。

1．署名者用電子証明書の暗証番号（大文字英字・数字混在で6桁以上16桁以下のもの）

e-tax（インターネットを利用した確定申告）等で電子文書の作成や送信をする際に使用します。

記号はご利用いただけません。

なお、この機能を希望されない場合は、署名用電子証明書暗証番号の設定は不要です。

交付時に不要である旨を交付担当職員にお伝えください。

2.利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）

健康保険証として使っていく場合や、マイナポータルなど、マイナンバーカードを使ったサービスを利用する際の本人確認として使用します。

3.住民基本台帳用暗証番号（数字4桁）

住所や氏名等が変更となった場合に、カード内の情報を変更する際に役所の窓口で使用します。

4.券面事項入力補助用暗証番号（数字4桁）

住所、氏名、生年月日、性別等、カード券面に記載された事項を確認し、テキストデータとして利用する際に使用します。

2の利用者証明用電子証明書の暗証番号から4の券面事項入力補助用暗証番号までは数字４桁の暗証番号となります。同じ番号で統一ができますが、それぞれ別々の番号でも設定可能です。

代理人の方にカードを交付する場合には、暗証番号は職員が代わりに入力いたします。

交付通知書（はがき）の再送について

失くしてしまった方には、再度、住民登録地に転送不要の扱いで郵送いたしますので、下の問い合わせ先までご連絡ください。

再送する場合には、A4サイズの「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書 兼 照会書」を郵送いたします。

なお令和3年8月5日以前に郵送していた、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」をお持ちの方は、そのままご使用できるので再度取り寄せる必要はありません。

交付場所・交付時間

交付場所：川棚町役場　住民福祉課　住民係

交付時間：月～金(祝日を除く）　　8：30～17：15

ご不明な点などございましたら住民係（TEL82-5411）までご連絡ください。